エージェントとの面談をドタキャンしてしまった…！挽回するための対応5ステップ

ドタキャンしてしまう人は意外と多い

転職エージェントとの面談をドタキャンしてしまった…と罪悪感に苛まれている方、実はあなただけではありません。エージェント側の調査によると、面談の無断キャンセル率は約10〜15%にのぼるというデータもあります。仕事が急に忙しくなった、体調を崩した、そもそも転職意欲が薄れたなど、理由はさまざまです。大切なのは「やってしまった後にどう対応するか」。正しいリカバリーをすれば、関係修復は十分に可能です。この記事では、ドタキャン後の具体的な対応を5つのステップで解説していきます。

ステップ1：気づいた時点ですぐに連絡する

ドタキャン後の対応で最も重要なのは==「スピード」==です。気づいた時点で、すぐにメールまたは電話でエージェントに連絡しましょう。時間が経てば経つほど、印象は悪くなります。連絡手段は電話がベストですが、深夜や早朝であればメールでも構いません。「本日の面談に出席できず、大変申し訳ございませんでした」と率直に謝罪し、簡潔に理由を伝えましょう。言い訳がましくならないよう、事実を簡潔に述べるのがポイントです。翌日まで放置すると「この人は信頼できない」という烙印を押されかねません。

ステップ2〜3：誠意ある謝罪と再調整の提案

**ステップ2は「誠意ある謝罪メールを送ること」です。**
電話で一報を入れた後でも、改めて文面で謝罪することで誠意が伝わります。件名は「面談欠席のお詫びと再調整のお願い」など明確に。
本文では謝罪→理由→再面談の希望を簡潔に書きましょう。

**ステップ3は「具体的な候補日を3つ以上提示して再調整を提案すること」です。**
「ご都合のよい日時をお知らせください」ではなく、自分から候補を出すのが社会人としてのマナーです。相手の手間を最小限にすることで、リカバリーの本気度が伝わります。

ステップ4〜5：再面談での印象回復と今後の予防策

**ステップ4は「再面談の冒頭で改めて謝罪すること」です。**
メールで謝ったからOKではなく、対面やオンラインで直接お詫びの言葉を伝えましょう。その上で、転職への本気度を示す準備（希望条件の整理、職務経歴書の更新など）をしていくと好印象です。

**ステップ5は「今後の予防策を立てること」。**
Googleカレンダーにリマインダーを設定する、前日にエージェントへ確認メールを送るなど、具体的な対策をとりましょう。一度のドタキャンで全てが終わるわけではありません。誠実な対応を続ければ、信頼は必ず取り戻せます。

ドタキャンを繰り返さないためにエージェント選びを見直そう

そもそもドタキャンしてしまう原因のひとつに==「エージェントとの相性の悪さ」==があります。
興味のない求人ばかり紹介される、コミュニケーションが噛み合わないなど、面談自体にモチベーションが湧かないケースです。AGENT PICK（エージェントピック）なら、自分で担当エージェントを選べるため、最初から相性の良い担当者と出会えます。プロフィールや得意分野、口コミを見て指名できるので**「この人に会いたい」**と思える相手との面談になり、ドタキャンの動機そのものがなくなります。ストレスのない転職活動を始めてみませんか。